Verwaltungsmitarbeiter_in
Der Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. ist Dachverband der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum Dresden-Meißen und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege im Freistaat Sachsen. Daneben ist der Caritasverband selbst Träger von sozialen Einrichtungen. In der Personalabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle als Verwaltungsmitarbeiter_in in Teilzeit mit 75% zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Sekretariatsaufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Telefonate, Diktate, Adressdatenpflege und Terminkoordination sowie Ablage und Archivierung von Unterlagen für die Personalabteilung und die betriebliche Schlichtungsstelle
- Digitalisierung von Printunterlagen und Bereitstellung in digitalen Postfächern und Softwaresystemen sowie in der digitalen Ablage
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Fachtagungen und Fortbildungen
- Organisatorische Mitarbeit im digital gestützten Bewerbermanagement
- Erstellung von Rechnungen sowie Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen
- Mitarbeit in der Personalverwaltung und Lohnabrechnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung einem Verwaltungsberuf und Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
- Sichere Beherrschung der PC-Standardanwendungen wie Word, Excel und Outlook
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Selbstorganisation und effizienter Arbeitsstil
- Belastbarkeit bei der Bearbeitung von vielfältigen Arbeitsvorgängen
- Persönliche Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von Caritas und Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- eine tarifliche Vergütung sowie eine Altersversorgung mit attraktiven Dienstgeberbeiträgen
- es erwarten Sie ein freundliches Team
- die Möglichkeit mobiler Arbeit
- ein Jobrad-Angebot
- Gleitzeitregelungen sowie ein Langzeitenkontenmodell
Spricht Sie diese Herausforderung an?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und die Zusendung aussagefähiger Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post bis 5. Oktober 2023 an:
Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V.
Personalabteilung
Magdeburger Straße 33, 01067 Dresden
E-Mail: personal@caritas-dicvdresden.de
Für Auskünfte zur Stelle steht Ihnen der Abteilungsleiter, Herr Mager,
(0351 4983-731) gern zur Verfügung.
Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V.
Personalabteilung
Magdeburger Straße 33, 01067 Dresden
E-Mail: personal@caritas-dicvdresden.de
Für Auskünfte zur Stelle steht Ihnen der Abteilungsleiter, Herr Mager,
(0351 4983-731) gern zur Verfügung.