Datenschutz

Diese Hinweise klären Sie als Nutzerin/ als Nutzer des Bewerbungsportals über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf.
 
Name und Kontakt des für die Verarbeitung Verantwortlichen i.S.d. § 4 Nr. 9 KDG
Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. (im Folgenden: DiCV)
01067 Dresden, Magdeburger Str. 33, Telefon +49 (0)351 4983-738
E-Mail: post@caritas-dicvdresden.de, Internet: www.caritas-dicvdresden.de
Der Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e. V. wird gesetzlich vertreten durch den hauptamtlichen Vorstand.
Der Vorstand ist mit Kontaktdaten benannt unter https://www.caritas-dicvdresden.de/impressum.

 
Rechtsgrundlage
Maßgeblich ist das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG), veröffentlicht im Kirchlichen Amtsblatt für das Bistum Dresden-Meißen (Ausgabe Nr. 4 vom 09.03.2018), das für den DiCV als Institution im Bereich der katholischen Kirche des Bistums Dresden-Meißen gilt. Dieses ist inhaltlich vergleichbar mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit b) KDG eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
 
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Zweck der Verarbeitung ist Ihre Bewerbung bei uns. Die Webseite bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsdaten einzugeben, ergänzende Dokumente hochzuladen und diese Bewerbung in gesicherter Form an uns zu versenden. Die übermittelten Daten werden von uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet.
 
Bereitstellung der Webseite
Bei nur informatorischer Nutzung der Website (ohne Registrierung oder anderweitiger Informationsübermittlung) werden folgende technischen Informationen (Logfile-Daten) erhoben:
- Betriebssystem des Endgerätes, mit dem Sie unsere Website besuchen

 
Uns (und unserem Dienstleister) ist regelmäßig nicht bekannt, wer sich hinter einer IP-Adresse verbirgt. Die genannten Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 g) KDG. Die Speicherung in Logfile-Daten ist technisch erforderlich, stellt ein ordnungsgemäßes Funktionieren der Webseite sicher und dient der Verbesserung und Sicherheit unserer Systeme. Eine darüberhinausgehende Auswertung dieser Daten (beispielsweise zu Marketingzwecken) findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die vom DiCV gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist nach spätestens sechs Wochen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In dem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht/ verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
 
Bewerbungsprozess
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, verarbeiten wir ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, um Ihre Eignung für die Stelle (und ggf. andere offene Stellen im DiCV) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
 
Folgende Kategorien personenbezogener Daten sind umfasst: 
- Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Adresse) 
- Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse) 
- Persönliche Daten (Geburtsdatum/ -ort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Geschlecht) 
- Tätigkeitsbezogene und persönliche Daten (gewünschter Arbeitsort, Arbeitszeit, Verfügbarkeit,
  Gehaltswunsch, Umzugs- und Reisebereitschaft, Arbeitserlaubnis) 
- Qualifikationsdaten (Schulabschluss, Ausbildung/Studium, Sprachkenntnisse, berufliche
  Fähigkeiten) 
- Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren 
- Daten zu bisherigem Werdegang, Lebenslauf, Ausbildungs-/Arbeitszeugnisse,
  Qualifikationsnachweise
- Bewerbungsfoto 
- Bewerbungshistorie (Einwilligung zur Datenspeicherung, Aufnahme in Talentpool)
 
Die Datenverarbeitung ist nach § 53 KDG zulässig und erforderlich im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Personenbezogene Daten werden im Bewerbungsprozess zur Vertragsanbahnung von Beschäftigungsverhältnissen in den oben genannten Kategorien wie folgt verarbeitet:
 
- Persönliche Ansprache 
- Bewerbungskommunikation, Kontaktaufnahme bei passenden Stellen 
- Geplante Beschäftigung 
- Abgleich von Stellenanforderungen und Vorstellungen der Bewerberin/ des Bewerbers
- Abgleich der Stellenanforderungen, Fertigkeiten und Vorstellungen der Bewerberin/ des
  Bewerbers

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Eingang der Bewerbung von Mitarbeitenden des Personalmanagement gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden intern für die jeweilige Stelle an die zuständigen Abteilungsverantwortlichen weitergeleitet und das weitere Verfahren abgestimmt. Innerhalb des DiCV erhalten nur Mitarbeitende Zugriff auf Ihre Daten, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen.
 
Cookies
Die Webseite nutzt Cookies, um die Internetpräsenz sicherer, nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden, wobei es sich dabei meist um Session-Cookies handelt (werden automatisch nach Ende der Browser-Sitzung gelöscht). Weitere Cookies bleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es uns, Ihr Computersystem bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (dauerhafte Cookies). Bei Aufruf der Webseite wird die Nutzerin/ der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt (in den verwendeten Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert). Auf Basis der Cookies erhalten wir nur anonymisierte Informationen. Selbstverständlich können Sie Cookies jederzeit ablehnen, sofern Ihr Browser dies zulässt. Bestimmte Funktionen dieser Webseite sind dann möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt nutzbar.
Die Rechtsgrundlagen für mögliche Verarbeitungen personenbezogener Daten mittels Cookies und deren Speicherdauer können variieren. Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, ist § 8 KDG Rechtsgrundlage. Soweit die Datenverarbeitung auf Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 g) KDG. Der angegebene Zweck entspricht dann unserem berechtigten Interesse. Technisch notwendige Cookies dienen der Vereinfachung der Webseiten-Nutzung. Erhobene Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Analyse-Cookies dienen der Verbesserung der Qualität von Webseiten und deren Inhalten. Dadurch erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können unser Angebot stetig optimieren.
 
Matomo
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf dieser Webseite wird die Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org) eingesetzt. Dazu werden Cookies zur Wiedererkennung des Internetbrowsers genutzt. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) werden an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung dient. Die durch Cookies erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, Nutzerinnen/ Nutzer dieser Webseite persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Sie können die Verwendung der Cookies und damit die Teilnahme am Tracking durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite voll umfänglich nutzen können.
Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzerinnen/ Nutzer. Wir sind durch Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung einzelner Webseite-Komponenten zusammenzustellen. Dies hilft, die Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit zu verbessern (berechtigtes Interesse der Verarbeitung der Daten nach § 6 Abs. 1 g) KDG. Das Schutzinteresse der Nutzerinnen/ Nutzer wird durch Anonymisierung der IP-Adresse beachtet.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner der Nutzerin/ des Nutzers gespeichert und an unsere Webseite übermittelt. Durch Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit, auch automatisiert, gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können eventuell nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Nähere Informationen zu den Privatsphäre-Einstellungen der Matomo Software finden Sie unter https://matomo.org/docs/privacy/.
 
Job-Altert
Sie haben über den Job-Alert die Möglichkeit, per E-Mail zu einem neuen Jobangebot im DiCV informiert zu werden. Rechtsgrundlage für die Übersendung ist Ihre Einwilligung nach § 8 KDG. Pflichtangabe ist allein Ihre E-Mail-Adresse, weitere Angaben sind freiwillig. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir die E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung der Informationen und bis auf Widerruf. Zudem wird Ihre zum Zeitpunkt der Anmeldung aktuelle IP-Adresse, der Zeitpunkt der Anmeldung und die Bestätigung bis zu drei Jahre nach Anmeldung (Verjährungsfrist) gespeichert. Zweck ist es, Ihre Anmeldung im Zweifelsfall nachzuweisen und ggf. einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
Rechtsgrundlage ist hier unser berechtigtes Interesse nach § 6 Abs. 1 g) KDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und den Job-Alert abbestellen. Widerrufen können Sie durch Klick auf den in jeder Job-Alert-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail an Jobs@caritas-dicvdresden.de.
 
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, dies dient der Erfüllung des Vertragsverhältnisses mit der Nutzerin/ dem Nutzer, wenn eine Einwilligung des Nutzers oder der Nutzerin vorliegt oder eine gesetzliche angeordnete Verpflichtung besteht.
Ihre Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, die in unserem Auftrag tätig sind. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch beauftragte Dienstleister erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach § 29 KDG. Der jeweilige Dienstleister erhält nur Zugang zu solchen persönlichen Informationen, die zur Erfüllung der jeweiligen Tätigkeit erforderlich sind. Es ist den Dienstleistern untersagt, Ihre persönlichen Informationen weiterzugeben oder zu anderen Zwecken zu verwenden, insbesondere zu eigenen werblichen Zwecken.
Soweit die Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass die geltenden Datenschutzvorschriften eingehalten werden. Wir legen Wert darauf, Ihre Daten innerhalb der EU/ des EWR zu verarbeiten.
 
Im Einzelnen handelt es sich hier um folgenden Empfänger (Dienstleister): 

 
Talentpool
Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung nach § 8 KDG zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke eingeholt haben, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage. Dies gilt beispielsweise für Ihre Einwilligung zur Aufnahme Ihrer Bewerbungsunterlagen in ein bestimmtes Bewerbungsverfahren oder in den Talentpool für die Besetzung von späteren Stellenangeboten. Auf den Talentpool können alle mit der Besetzung von Stellen betrauten Mitarbeitenden zugreifen, somit auch auf Ihre personenbezogenen Daten. Mit der Eingabe Ihrer Daten und Einwilligung zur Poolaufnahme erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten im gesamten DiCV einverstanden. Eine erteilte Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
 
Speicherdauer und Datenlöschung
Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt zu oben genanntem Zweck. Die Verarbeitung erfolgt ab dem Zeitpunkt der Erhebung, soweit Sie oder ein Dritter uns die Daten mitteilen. Ihre Daten werden 6 Monate nach Absage oder Einstellung zunächst auf die Rumpfdaten (Geburtsjahr, Alter, Anrede, Vorname, Eingangsart, E-Mailadresse und wie Sie auf uns aufmerksam wurden) reduziert und beinhaltet die Löschung Ihrer Bewerbungsunterlagen sowie der gesamten Kommunikation im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Nach weiteren sechs Monaten werden die reduzierten Daten aus dem System gelöscht. Haben Sie einer Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Talentpool zugestimmt, werden die Daten für 12 Monate im Pool gespeichert. Sofern keine Einsatzmöglichkeit nach Ablauf der 12 Monate gefunden wurde, werden wir Sie kontaktieren und die genannten Löschfristen treten in Kraft (Rumpfdatenreduzierung, danach komplette Löschung).
 
Betroffenenrechte
Ihnen stehen Betroffenenrechte zu, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben und gegenüber dem DiCV geltend machen können. Sie ergeben sich aus dem KDG und sind das Recht auf Auskunft (§ 17 KDG), das Recht auf Berichtigung (§ 18 KDG), das Recht auf Löschung (§ 19 KDG) sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG) und Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese dem DiCV gegenüber mit Wirkung für die Zukunft formlos zu wiederrufen (postalisch, per E-Mail oder Fax). Wir weisen darauf hin, dass für den Fall des Widerrufs der erteilten Einwilligung eine Bearbeitung der Bewerbung nicht mehr möglich ist.
 
Datensicherheit
Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff nichtberechtigter Personen zu schützen. Unsere Vorkehrungen werden regelmäßig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst.
 
Beschwerde
Unabhängig davon, dass es Ihnen freisteht, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus § 48 KDG. Sie können sich hierfür (formlos) an folgende Institution wenden:
 
Kirchliche Datenschutzaufsicht der Ostdeutschen Bistümer und des Katholischen Militärbischofs (KDSA)
39218 Schönebeck, Badepark 4, Telefon +49 (0)3928 7287181, E-Mail: kontakt@kdsa-ost.de
 
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter des DiCV
Der DiCV hat einen Betrieblichen Datenschutzbeauftragen bestellt:
Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V., Magdeburger Str. 33, 01067 Dresden,
Telefon +49 (0)351 4983-772, E-Mail: datenschutz@caritas-dicvdresden.de.
 
Der DiCV behält sich vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern/ anzupassen. Derzeitiger Stand ist der 15. Juni 2022.